SKU Movement คืออะไร? ตรวจสอบทุกความเคลื่อนไหวของสต๊อกได้อย่างละเอียด

การบริหารสต๊อกไม่ได้จบเพียงแค่การรู้ว่า “เหลือสินค้ากี่ชิ้น” แต่ธุรกิจควรตรวจสอบได้ด้วยว่าสินค้าแต่ละชิ้นถูกเพิ่ม ลด หรือเปลี่ยนสถานะจากเหตุการณ์ใด

SKU Movement คือรายงานที่บันทึกความเคลื่อนไหวของสินค้าแบบราย SKU ตั้งแต่การรับสินค้าเข้าคลัง การหยิบสินค้าไปแพ็ก การพักขาย การปรับยอด ไปจนถึงการนำสินค้ากลับมาจำหน่าย ช่วยให้ร้านค้าตรวจสอบที่มาที่ไปของสต๊อกและค้นหาสาเหตุของยอดคลาดเคลื่อนได้อย่างเป็นระบบ

SKU Movement คืออะไร?

SKU Movement หรือ “รายงานการเคลื่อนไหว SKU” คือรายงานประวัติการเปลี่ยนแปลงจำนวนและสถานะของสินค้าแต่ละ SKU ภายในคลัง

รายงานจะแสดงข้อมูลสำคัญ เช่น

• วันที่เกิดรายการ
• คลังสินค้าที่เกิดความเคลื่อนไหว
• System SKU และ Shop SKU
• ประเภทการเคลื่อนไหว
• จำนวนสินค้าที่เพิ่มขึ้นหรือลดลง
• จำนวนสินค้าคงเหลือหลังทำรายการ
• สาเหตุหรือกิจกรรมที่ทำให้สต๊อกเปลี่ยนแปลง
• หมายเลขอ้างอิงและหมายเลขคำสั่งซื้อ
• สภาพสินค้า LOT วันที่ผลิต และวันหมดอายุ

ข้อมูลเหล่านี้ช่วยให้ร้านค้าไม่ได้เห็นเพียงยอดคงเหลือปัจจุบัน แต่สามารถย้อนกลับไปตรวจสอบเส้นทางของสินค้าได้อย่างละเอียด

ทำไมธุรกิจออนไลน์จึงควรติดตาม SKU Movement?

เมื่อร้านค้ามีสินค้า คำสั่งซื้อ หรือช่องทางการขายเพิ่มขึ้น การตรวจสอบสต๊อกด้วยยอดรวมเพียงอย่างเดียวอาจไม่เพียงพอ หากยอดสินค้าไม่ตรงกับจำนวนจริง ผู้ดูแลจำเป็นต้องค้นหาให้ได้ว่าความแตกต่างนั้นเกิดขึ้นเมื่อใดและมาจากกิจกรรมใด

รายงาน SKU Movement จึงมีประโยชน์ต่อธุรกิจในหลายด้าน

1. ช่วยกระทบยอดและตรวจสอบความถูกต้องของสต๊อก

ร้านค้าสามารถเปรียบเทียบยอดรับเข้า ยอดนำออก และยอดคงเหลือกับสินค้าที่มีอยู่จริงในคลัง หากพบความผิดปกติ สามารถย้อนดูรายการที่เกี่ยวข้องเพื่อค้นหาสาเหตุได้ทันที

2. ติดตามที่มาที่ไปของสินค้าได้

ทุกความเคลื่อนไหวสามารถเชื่อมโยงกับรายละเอียดกิจกรรมและหมายเลขอ้างอิง เช่น เลขรับสินค้า เลขคำสั่งขาย หรือเลขรายการพักสินค้า ทำให้ตรวจสอบย้อนหลังได้สะดวกขึ้น

3. วางแผนเติมสินค้าได้แม่นยำขึ้น

ความถี่ในการนำสินค้าออกจากคลังช่วยสะท้อนความต้องการของลูกค้า ร้านค้าจึงสามารถนำข้อมูลไปประกอบการวิเคราะห์สินค้าขายดี สินค้าขายช้า และกำหนดช่วงเวลาที่เหมาะสมสำหรับการเติมสินค้า

4. ช่วยจัดการสินค้าตาม LOT และวันหมดอายุ

สำหรับอาหาร เครื่องสำอาง อาหารเสริม และสินค้าที่มีอายุการใช้งาน รายงานสามารถใช้ติดตาม LOT วันที่ผลิต และวันหมดอายุของสินค้าที่มีการเคลื่อนไหวได้

5. รองรับการตรวจสอบภายในธุรกิจ

ข้อมูลประวัติที่ละเอียดช่วยลดเวลารวบรวมหลักฐานเมื่อต้องตรวจสอบปัญหาสต๊อก วิเคราะห์ข้อผิดพลาด หรือจัดทำรายงานสำหรับทีมที่เกี่ยวข้อง

ประเภทของ SKU Movement ที่ควรรู้

ความเคลื่อนไหวของสินค้าไม่ได้มีเพียงการรับเข้าและขายออก แต่ยังครอบคลุมการเปลี่ยนแปลงที่เกิดจากการดำเนินงานภายในคลังด้วย

In – รับสินค้าเข้าคลัง

หมายถึงการนำสินค้าเข้าสู่ระบบคลัง ทำให้จำนวนสินค้าคงคลังเพิ่มขึ้น เช่น การรับสินค้าใหม่และนำสินค้าเข้าสู่พื้นที่พร้อมหยิบ

Out – นำสินค้าออกจากคลัง

หมายถึงการนำสินค้าออกจากระบบคลัง ทำให้จำนวนสินค้าคงคลังลดลง เช่น การยืนยันหยิบสินค้าเพื่อแพ็กและจัดส่งตามคำสั่งซื้อ

Suspend – พักหรือระงับสินค้า

หมายถึงการนำสินค้าออกจากสถานะพร้อมขายชั่วคราว อาจเกิดจากสินค้ามีตำหนิ เสียหาย หมดอายุ ใกล้หมดอายุ หรือพบจำนวนสินค้าไม่ตรงกับระบบ

Adjust In – ปรับเพิ่มสต๊อก

หมายถึงการปรับเพิ่มจำนวนสินค้าจากกิจกรรมภายในคลัง เช่น การตรวจนับแล้วพบว่าสินค้าจริงมีจำนวนมากกว่ายอดในระบบ

Adjust Out – ปรับลดสต๊อก

หมายถึงการปรับลดจำนวนสินค้าจากกิจกรรมภายในคลัง เช่น การตรวจพบสินค้าขาดหรือมีจำนวนจริงน้อยกว่ายอดในระบบ

Resume – นำสินค้ากลับมาขาย

หมายถึงการนำสินค้าที่ถูกพักหรือระงับกลับเข้าสู่สถานะใช้งานและพร้อมจำหน่ายตามปกติ

ตัวอย่างการใช้ SKU Movement ตรวจสอบสต๊อก

สมมติว่าร้านค้ารับสินค้า SKU A เข้าคลังจำนวน 100 หน่วย จากนั้นคลังหยิบสินค้า 9 หน่วยเพื่อแพ็กตามคำสั่งซื้อ

รายงานจะแสดงความเคลื่อนไหวโดยสรุปดังนี้

1. สินค้าเข้า 100 หน่วย
2. สินค้าออก 9 หน่วย
3. สินค้าคงเหลือหลังทำรายการ 91 หน่วย

หากสินค้า 91 หน่วยที่เหลือถูกพักขายชั่วคราว รายงานจะมีรายการ Suspend เพิ่มขึ้นเพื่อแสดงว่าสินค้ายังอยู่ในคลัง แต่ไม่อยู่ในสถานะพร้อมจำหน่าย

ตัวอย่างนี้แสดงให้เห็นว่าการอ่านเฉพาะจำนวนคงเหลืออาจไม่เพียงพอ ร้านค้าควรพิจารณาประเภทและสถานะของความเคลื่อนไหวประกอบกันด้วย

วิธีใช้งานรายงาน SKU Movement บนระบบ OMS ของ MyCloud Fulfillment

ผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบและดาวน์โหลดรายงานได้ตามขั้นตอนต่อไปนี้

1. เข้าเมนู “รายงาน”
2. เลือก “การเคลื่อนไหว SKU”
3. ตรวจสอบและเลือกคลังสินค้าที่ต้องการ
4. ค้นหา SKU และกำหนดช่วงวันที่
5. เลือกสภาพสินค้า หากต้องการกรองเฉพาะ Good, Defect หรือ Broken
6. สร้างรายงานและเลือกรูปแบบไฟล์
7. ดาวน์โหลดรายงานเมื่อระบบประมวลผลเสร็จ

ระบบรองรับการดาวน์โหลดทั้งข้อมูลของ SKU ที่เลือกและข้อมูลทุก SKU ในคลัง หากเลือกรายงานทุก SKU ระบบจะรวบรวมข้อมูลเป็นไฟล์ ZIP ซึ่งอาจใช้เวลาประมวลผลตามปริมาณข้อมูล

SKU Movement ช่วยให้บริหารสต๊อกมีประสิทธิภาพขึ้นอย่างไร?

รายงาน SKU Movement เปลี่ยนข้อมูลสต๊อกจาก “ยอดตัวเลข ณ ปัจจุบัน” ให้กลายเป็น “ประวัติที่ตรวจสอบย้อนกลับได้” ร้านค้าจึงสามารถตอบคำถามสำคัญเกี่ยวกับสินค้าได้ เช่น

• สินค้าลดลงจากการขายหรือจากการปรับยอด?
• สินค้ารายการนี้ถูกหยิบให้คำสั่งซื้อใด?
• สินค้าอยู่ในคลังแต่ถูกพักขายหรือไม่?
• สต๊อกไม่ตรงเริ่มเกิดขึ้นตั้งแต่รายการใด?
• LOT ใดกำลังใกล้หมดอายุ?
• SKU ใดมีความเคลื่อนไหวสูงและควรเติมสินค้า?

เมื่อข้อมูลเหล่านี้ถูกรวบรวมอยู่ในรายงานเดียว ทีมงานจะตรวจสอบปัญหาได้เร็วขึ้น วางแผนสินค้าได้แม่นยำขึ้น และลดความเสี่ยงจากการจัดการสต๊อกด้วยข้อมูลที่ไม่ครบถ้วน

สรุป

SKU Movement เป็นเครื่องมือสำคัญสำหรับร้านค้าที่ต้องการมองเห็นทุกความเคลื่อนไหวของสินค้าแบบราย SKU ตั้งแต่รับเข้า ขายออก พักขาย ปรับยอด ไปจนถึงนำสินค้ากลับมาจำหน่าย

รายงานนี้ช่วยทั้งการตรวจสอบยอดสต๊อก การติดตามคำสั่งซื้อ การจัดการ LOT และวันหมดอายุ รวมถึงการวางแผนเติมสินค้า โดยเฉพาะธุรกิจที่มี SKU จำนวนมากหรือจำหน่ายสินค้าผ่านหลายช่องทาง

MyCloud Fulfillment ช่วยดูแลกระบวนการจัดเก็บ แพ็ก และจัดส่งสินค้า พร้อมระบบ OMS และข้อมูลรายงานที่ช่วยให้ร้านค้าติดตามการดำเนินงานได้อย่างเป็นระบบ เพื่อให้เจ้าของธุรกิจมีเวลาโฟกัสกับการขายและการเติบโตมากขึ้น

ต้องการบริหารสต๊อกและติดตามทุกความเคลื่อนไหวของสินค้าได้ง่ายขึ้น? ติดต่อ MyCloud Fulfillment เพื่อรับคำปรึกษาเกี่ยวกับบริการ Fulfillment และระบบจัดการออเดอร์สำหรับธุรกิจของคุณ