ติดต่อเรา

หมวดหมู่ Customer Service

File Converter สำหรับ Vrich แปลงไฟล์ออเดอร์จาก Vrich เข้า MyCloud OMS

File Converter สำหรับ Vrich: ไลฟ์จบ แปลงไฟล์ออเดอร์เข้า MyCloud OMS ได้ในไม่กี่คลิก

ร้านที่ไลฟ์ขายผ่าน Vrich ไม่ต้องนั่งจัดคอลัมน์ Excel ให้ตรงเทมเพลตของ MyCloud เองอีกแล้ว File Converter รับไฟล์ออเดอร์ .xlsx ที่ export ตาม Vrich Template แล้วแปลงเป็นไฟล์ Outbound Import ที่พร้อมนำเข้า MyCloud OMS ได้ทีละไม่เกิน 1,000 ออเดอร์ต่อไฟล์ เหมาะกับร้านที่รับออเดอร์เป็นรอบหลังไลฟ์และยังไม่ได้เชื่อม API ไลฟ์จบแล้ว งานหลังบ้านเพิ่งเริ่ม ร้านที่ขายผ่านไลฟ์รู้ดีว่าช่วงที่เหนื่อยที่สุดมักไม่ใช่ตอนไลฟ์ แต่เป็นชั่วโมงหลังปิดไลฟ์ ออเดอร์หลายร้อยรายการต้องถูกส่งเข้าคลังให้ไวที่สุด ลูกค้าจะได้ของเร็ว ร้านก็ไม่โดนทักถามว่าของส่งหรือยัง ปัญหาคือไฟล์ที่ export จาก Vrich กับไฟล์ที่ระบบ OMS ของคลังต้องการมีหน้าตาไม่เหมือนกัน ชื่อคอลัมน์ต่าง ลำดับต่าง บางช่องต้องกรอกเพิ่ม ทีมแอดมินเลยต้องเปิด Excel สองไฟล์คู่กันแล้วคัดลอกข้อมูลทีละคอลัมน์ ทำแบบนี้ทุกรอบไลฟ์ งานแบบนี้ไม่ได้ยาก แต่พลาดง่าย ข้อมูลเลื่อนไปหนึ่งแถว ที่อยู่ลูกค้า A อาจไปอยู่กับสินค้าของลูกค้า B […]

Customer Service, Education, Fulfillment, Software
ภาพปกบทความจัดการ Lot และวันหมดอายุสำหรับอาหารเสริมและเครื่องสำอาง

จัดการ Lot และวันหมดอายุอย่างไรไม่ให้เสียของ ฉบับอาหารเสริมและเครื่องสำอาง

การจัดการสินค้าหมดอายุให้ไม่เสียของ ไม่ได้จบที่ “หยิบของใกล้หมดอายุออกก่อน” แต่ต้องทำครบ 4 จุด: (1) ผูก Lot / วันผลิต (MFG) / วันหมดอายุ (EXP) เข้ากับสต๊อกตั้งแต่วันรับเข้า (2) ตั้งกฎอายุคงเหลือขั้นต่ำก่อนปล่อยขาย (3) มีบันไดระบายของใกล้หมดอายุตามจำนวนเดือนที่เหลือ ก่อนจะกลายเป็น Dead Stock (4) เก็บข้อมูลว่าออเดอร์ไหนได้ Lot ไหน เพื่อเรียกคืนเฉพาะล็อตได้ในวันที่มีปัญหา ซึ่งทั้งหมดนี้สำคัญเป็นพิเศษกับอาหารเสริมและเครื่องสำอาง เพราะฉลากต้องแสดงวันหมดอายุ และลูกค้าเช็ก EXP ทุกครั้งที่แกะกล่อง ทำไมอาหารเสริมและเครื่องสำอางต้องคุม Lot ละเอียดกว่าสินค้าทั่วไป เพราะสินค้าสองกลุ่มนี้มีอายุจำกัด ราคาต่อชิ้นสูง และลูกค้าตัดสินคุณภาพจากวันหมดอายุบนกล่องทันทีที่ได้รับ ถ้าคุมแค่ “จำนวนชิ้นต่อ SKU” โดยไม่รู้ว่าแต่ละชิ้นมาจาก Lot ไหน หมดอายุเมื่อไร ร้านจะเจอปัญหาเหล่านี้ซ้ำ ๆ ปัญหาที่เจอบ่อย ต้นเหตุจริง ผลกระทบ ลูกค้ารีวิวว่า “ได้ของใกล้หมดอายุ” ไม่มีกฎอายุคงเหลือก่อนปล่อยขาย คะแนนร้านตก […]

Customer Service, Fulfillment, Logistics
สินค้าถูกตีกลับ แต่ไม่มีหลักฐานยื่นข้อพิพาท? MyCloud Fulfillment ช่วยลดต้นทุนได้อย่างไร

สินค้าถูกตีกลับ แต่ไม่มีหลักฐานยื่นข้อพิพาท? MyCloud Fulfillment ช่วยลดต้นทุนได้อย่างไร

ขายสินค้าได้หนึ่งออเดอร์ ร้านค้าอาจไม่ได้รับเพียงรายได้ แต่ยังต้องรับความเสี่ยงจากการคืนสินค้าและพัสดุตีกลับด้วย สถานการณ์ที่น่าปวดหัวที่สุดคือ ร้านค้ามั่นใจว่าส่งสินค้าครบและแพ็กอย่างเรียบร้อย แต่เมื่อเกิดคำขอคืนสินค้า กลับไม่มีข้อมูลเพียงพอที่จะยืนยันว่าเกิดอะไรขึ้นระหว่างทาง ไม่รู้ว่าสินค้ากลับถึงคลังแล้วหรือยัง กล่องอยู่ในสภาพใด และสินค้าที่ได้รับคืนตรงกับสิ่งที่ส่งออกไปหรือไม่ เมื่อแพลตฟอร์มกำหนดระยะเวลาในการตอบกลับหรือยื่นข้อพิพาท ร้านค้าที่ต้องรอข้อมูลจากหลายฝ่ายอาจรวบรวมหลักฐานไม่ทัน และต้องรับภาระต้นทุนจากสินค้าที่เสียหาย สูญหาย หรือไม่สามารถนำกลับมาขายได้อีกครั้ง ระบบ Return Cases ของ MyCloud Fulfillment จึงถูกออกแบบมาเพื่อช่วยให้ร้านค้าเห็นข้อมูลพัสดุตีกลับได้ชัดเจนขึ้น พร้อมตรวจสอบภาพ สภาพพัสดุ และสถานะล่าสุดภายในคลังได้จากระบบเดียว ทำไม “สินค้าตีกลับ” จึงมีต้นทุนมากกว่าค่าขนส่ง? เมื่อเกิดพัสดุตีกลับ ร้านค้าไม่ได้เสียเฉพาะค่าจัดส่งไปและกลับ แต่ยังอาจต้องรับต้นทุนแฝงอีกหลายส่วน ได้แก่ ต้นทุนเหล่านี้อาจเกิดขึ้นพร้อมกันในทุกออเดอร์ที่ถูกตีกลับ และยิ่งร้านค้ามีปริมาณคำสั่งซื้อสูง ภาระในการตรวจสอบก็ยิ่งเพิ่มขึ้นตามไปด้วย Pain Point สำคัญ: ไม่มีหลักฐานเพียงพอสำหรับยื่นข้อพิพาท เมื่อผู้ซื้อแจ้งว่าสินค้าไม่ครบ สินค้าไม่ตรง หรือสินค้าเสียหาย ร้านค้าจำเป็นต้องใช้ข้อมูลประกอบการพิจารณาและยื่นข้อพิพาทผ่าน Marketplace แต่ในทางปฏิบัติ ร้านค้าจำนวนมากมักพบปัญหา เช่น หากไม่มีหลักฐานการแพ็กสินค้าก่อนส่ง ร้านค้าอาจเสียเปรียบตั้งแต่เริ่มต้นอยู่แล้ว และหากยังไม่มีข้อมูลสภาพพัสดุที่ตีกลับมาเพิ่มเติม การพิจารณาว่าควรคืนเงินหรือยื่นข้อพิพาทก็ยิ่งทำได้ยากขึ้น Return Cases ช่วยเติมข้อมูลส่วนที่ร้านค้ามักขาดไป ระบบ […]

Customer Service, Education, Fulfillment, Software
Return Case คืออะไร?

Return Case คืออะไร? รู้จัก RC และ RE ระบบจัดการพัสดุตีกลับของ MyCloud Fulfillment

การขายสินค้าผ่าน Marketplace อาจเกิดกรณีที่พัสดุถูกตีกลับหรือผู้ซื้อขอคืนสินค้า ไม่ว่าจะมาจากการจัดส่งไม่สำเร็จ ลูกค้าปฏิเสธรับสินค้า หรือสินค้าไม่ตรงตามเงื่อนไขที่ตกลงกันไว้ ปัญหาสำคัญของร้านค้าคือ จะทราบได้อย่างไรว่าพัสดุกลับถึงคลังแล้วหรือยัง สินค้ามีสภาพอย่างไร และมีข้อมูลเพียงพอสำหรับการคืนเงินหรือยื่นข้อโต้แย้งกับ Marketplace หรือไม่ MyCloud Fulfillment จึงพัฒนาระบบ Return Cases เพื่อให้ร้านค้าตรวจสอบรายการพัสดุตีกลับ ภาพสินค้า สภาพพัสดุ และสถานะล่าสุดภายในคลังได้ด้วยตัวเอง ช่วยลดการติดตามข้อมูลจากหลายฝ่ายและทำให้การตัดสินใจเกี่ยวกับสินค้าคืนรวดเร็วยิ่งขึ้น Return Case คืออะไร? Return Case หรือ RC คือรายการที่ใช้บันทึกพัสดุตีกลับแต่ละกล่องเมื่อพัสดุเดินทางกลับมาถึงคลัง MyCloud โดยระบบจะแสดงข้อมูลที่จำเป็นต่อการตรวจสอบ เช่น รายละเอียดพัสดุ ภาพสินค้า สภาพของพัสดุ และสถานะล่าสุดภายในคลัง ร้านค้าสามารถนำข้อมูลจาก Marketplace มาค้นหาและเปรียบเทียบกับข้อมูลใน Return Cases ก่อนตัดสินใจคืนเงินให้ผู้ซื้อหรือยื่นหลักฐานเพื่อโต้แย้งกับช่องทางการขาย สรุป: ระบบจัดการพัสดุตีกลับของ MyCloud ประกอบด้วย 2 รายการสำคัญ ได้แก่ RC สำหรับบันทึกและตรวจสอบพัสดุตีกลับแต่ละกล่อง และ RE สำหรับรับสินค้าตีกลับเข้าจัดเก็บในคลัง […]

Customer Service, Education, Fulfillment, Marketing
SKU Movement คืออะไร

SKU Movement คืออะไร? ตรวจสอบทุกความเคลื่อนไหวของสต๊อกได้อย่างละเอียด

การบริหารสต๊อกไม่ได้จบเพียงแค่การรู้ว่า “เหลือสินค้ากี่ชิ้น” แต่ธุรกิจควรตรวจสอบได้ด้วยว่าสินค้าแต่ละชิ้นถูกเพิ่ม ลด หรือเปลี่ยนสถานะจากเหตุการณ์ใด SKU Movement คือรายงานที่บันทึกความเคลื่อนไหวของสินค้าแบบราย SKU ตั้งแต่การรับสินค้าเข้าคลัง การหยิบสินค้าไปแพ็ก การพักขาย การปรับยอด ไปจนถึงการนำสินค้ากลับมาจำหน่าย ช่วยให้ร้านค้าตรวจสอบที่มาที่ไปของสต๊อกและค้นหาสาเหตุของยอดคลาดเคลื่อนได้อย่างเป็นระบบ SKU Movement คืออะไร? SKU Movement หรือ “รายงานการเคลื่อนไหว SKU” คือรายงานประวัติการเปลี่ยนแปลงจำนวนและสถานะของสินค้าแต่ละ SKU ภายในคลัง รายงานจะแสดงข้อมูลสำคัญ เช่น ข้อมูลเหล่านี้ช่วยให้ร้านค้าไม่ได้เห็นเพียงยอดคงเหลือปัจจุบัน แต่สามารถย้อนกลับไปตรวจสอบเส้นทางของสินค้าได้อย่างละเอียด ทำไมธุรกิจออนไลน์จึงควรติดตาม SKU Movement? เมื่อร้านค้ามีสินค้า คำสั่งซื้อ หรือช่องทางการขายเพิ่มขึ้น การตรวจสอบสต๊อกด้วยยอดรวมเพียงอย่างเดียวอาจไม่เพียงพอ หากยอดสินค้าไม่ตรงกับจำนวนจริง ผู้ดูแลจำเป็นต้องค้นหาให้ได้ว่าความแตกต่างนั้นเกิดขึ้นเมื่อใดและมาจากกิจกรรมใด รายงาน SKU Movement จึงมีประโยชน์ต่อธุรกิจในหลายด้าน 1. ช่วยกระทบยอดและตรวจสอบความถูกต้องของสต๊อก ร้านค้าสามารถเปรียบเทียบยอดรับเข้า ยอดนำออก และยอดคงเหลือกับสินค้าที่มีอยู่จริงในคลัง หากพบความผิดปกติ สามารถย้อนดูรายการที่เกี่ยวข้องเพื่อค้นหาสาเหตุได้ทันที 2. ติดตามที่มาที่ไปของสินค้าได้ ทุกความเคลื่อนไหวสามารถเชื่อมโยงกับรายละเอียดกิจกรรมและหมายเลขอ้างอิง เช่น เลขรับสินค้า […]

Customer Service, Education, Fulfillment
ขายอินเตอร์มั่นใจ จัดการง่ายในที่เดียว MyCloud Fulfillment รองรับออเดอร์ Shopee Global Sales

Shopee Global Sales คืออะไร? ขายต่างประเทศง่ายขึ้น พร้อมจัดการออเดอร์ด้วย MyCloud Fulfillment

สำหรับเจ้าของแบรนด์และร้านค้าออนไลน์ที่ต้องการขยายตลาดไปต่างประเทศ การบริหารร้านค้า ออเดอร์ และสต๊อกสินค้าหลายประเทศอาจดูเป็นเรื่องซับซ้อน แต่ Shopee Global Sales Program ช่วยให้ร้านค้าไทยสามารถนำสินค้าไปจำหน่ายในต่างประเทศผ่าน Shopee ได้ โดยไม่ต้องเปิดร้านใหม่ในแต่ละประเทศด้วยตัวเอง เมื่อเชื่อมต่อกับ MyCloud Fulfillment ร้านค้าสามารถจัดการออเดอร์จาก Shopee Global Sales ผ่านระบบ MyCloud OMS พร้อมบริหาร SKU ซิงก์สต๊อก แพ็กสินค้า และจัดส่งไปยังคลัง Shopee ประเทศไทยได้อย่างเป็นระบบ Shopee Global Sales คืออะไร? Shopee Global Sales Program คือโปรแกรมที่ช่วยให้ร้านค้าสามารถขายสินค้าให้ลูกค้าในต่างประเทศผ่านแพลตฟอร์ม Shopee โดย Shopee จะนำสินค้าที่เข้าเกณฑ์ไปแสดงบน Marketplace ของประเทศที่รองรับ เช่น ร้านค้ายังคงใช้บัญชี Seller Center เดิมได้ตามปกติ โดยบัญชีจะได้รับการอัปเกรดเป็น Global Seller Centre ทำให้ร้านค้าสามารถเข้าถึงและบริหารร้านค้าในแต่ละประเทศได้ […]

Customer Service, Education, Fulfillment, Marketing
Action Center OMS คืออะไร? ศูนย์แจ้งเตือนที่ช่วยลดปัญหาออเดอร์ สต๊อก และ Marketplace

Action Center OMS คืออะไร? ศูนย์แจ้งเตือนที่ช่วยลดปัญหาออเดอร์ สต๊อก และ Marketplace

เมื่อขายสินค้าหลายช่องทางพร้อมกัน ปัญหาที่ดูเหมือนเล็ก เช่น Token หมดอายุ สต๊อกสินค้าไม่เพียงพอ ที่อยู่ลูกค้าไม่ครบ หรือ SKU ไม่ได้เชื่อมต่ออย่างถูกต้อง อาจทำให้ออเดอร์หยุดชะงักและร้านค้าสูญเสียโอกาสในการขายได้ Action Center ในระบบ OMS จึงถูกออกแบบมาเพื่อรวบรวมปัญหาที่ต้องตรวจสอบไว้ในจุดเดียว ช่วยให้ร้านค้าเห็นว่ามีรายการใดได้รับผลกระทบ ปัญหาเกิดจากอะไร และควรดำเนินการแก้ไขอย่างไร Action Center คืออะไร? Action Center คือศูนย์รวมการแจ้งเตือนและปัญหาที่เกิดขึ้นภายในระบบจัดการคำสั่งซื้อ หรือ OMS ช่วยให้ผู้ใช้งานตรวจพบปัญหาที่เกี่ยวข้องกับออเดอร์ สินค้าคงคลัง การจัดส่ง SKU และการเชื่อมต่อ Marketplace ได้อย่างรวดเร็ว ระบบจะแสดงประเภทปัญหา คำอธิบาย และจำนวนรายการที่ได้รับผลกระทบ เพื่อให้ร้านค้าจัดลำดับความสำคัญก่อนลงมือแก้ไข คำตอบสั้น: Action Center เปรียบเสมือนรายการงานด่วนของร้านค้า โดยรวบรวมออเดอร์และการตั้งค่าที่ผิดปกติไว้ในหน้าเดียว เพื่อป้องกันออเดอร์ค้าง สต๊อกไม่อัปเดต และการเชื่อมต่อ Marketplace ขาดตอน ทำไมร้านค้าออนไลน์ควรตรวจสอบ Action Center เป็นประจำ? การมีออเดอร์เข้ามาไม่ได้หมายความว่าออเดอร์นั้นจะเข้าสู่ขั้นตอนจัดส่งได้เสมอ หากข้อมูลหรือการตั้งค่าบางส่วนไม่สมบูรณ์ ออเดอร์อาจถูกพักไว้ในสถานะ […]

Customer Service, Education, Fulfillment, Software
MyCloud Notification ติดตามงานสำคัญผ่าน LINE ไม่ต้องคอยเข้า OMS บ่อย ๆ

MyCloud Notification ติดตามงานสำคัญผ่าน LINE ไม่ต้องคอยเข้า OMS บ่อย ๆ

การบริหารร้านค้าออนไลน์ไม่ได้จบเพียงแค่รับออเดอร์และส่งสินค้า เพราะในแต่ละวันยังมีสถานะงานอีกหลายรายการที่ทีมต้องติดตาม ไม่ว่าจะเป็นการอัปเดต Ticket จากทีม Customer Service หรือสถานะการนำสินค้าเข้าคลัง หากทีมต้องคอยเข้าสู่ระบบ OMS เพื่อตรวจสอบความคืบหน้าด้วยตัวเองอยู่ตลอด อาจทำให้เสียเวลาและมีโอกาสพลาดข้อมูลสำคัญได้ MyCloud Notification จึงถูกออกแบบมาเพื่อส่งการแจ้งเตือนจากระบบ MyCloud OMS ไปยัง LINE ช่วยให้ร้านค้าและทีมงานรับรู้ความเคลื่อนไหวของงานได้สะดวกและรวดเร็วยิ่งขึ้น MyCloud Notification คืออะไร? MyCloud Notification คือระบบแจ้งเตือนที่ช่วยให้ร้านค้าติดตามสถานะงานจาก MyCloud OMS ผ่าน LINE ได้โดยตรง เมื่อมีการอัปเดตในหัวข้อที่กำหนด ระบบจะส่งข้อมูลให้ทีมรับทราบโดยไม่ต้องคอยเข้าสู่ OMS เพื่อตรวจสอบสถานะซ้ำ ๆ ร้านค้าสามารถเลือกเปิดหรือปิดการแจ้งเตือนแต่ละหัวข้อได้ตามความต้องการ ทำให้แต่ละทีมหรือผู้รับผิดชอบได้รับเฉพาะข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับงานของตนเอง ทำไมร้านค้าออนไลน์ควรใช้ MyCloud Notification? 1. ลดโอกาสพลาดสถานะงานสำคัญ เมื่อ Ticket หรือสถานะการรับสินค้าเข้าคลังมีการเปลี่ยนแปลง ระบบสามารถส่งการแจ้งเตือนให้ทีมรับทราบ ช่วยลดความเสี่ยงจากการตรวจสอบข้อมูลไม่ทันหรือพลาดรายการที่ต้องดำเนินการต่อ 2. ลดเวลาในการเข้าไปตรวจสอบ OMS ทีมงานไม่จำเป็นต้องเปิด MyCloud OMS บ่อย […]

Customer Service, Education, Fulfillment
รายงานการเงิน ร้านค้าออนไลน์ ครบทุก Marketplace

รายงานการเงิน ร้านค้าออนไลน์ ครบทุก Marketplace: แก้ปัญหาบัญชีซับซ้อน ออกใบกำกับภาษีอัตโนมัติด้วย Financial Report

รายงานการเงิน ร้านค้าออนไลน์ ที่ดีควรทำงานแทนคุณ ไม่ใช่ทำให้คุณต้องนั่งเปิดหน้าต่างเบราว์เซอร์ 4 หน้าพร้อมกัน ถ้าคุณขายของออนไลน์บน Shopee, Lazada, TikTok Shop และ Line Shopping ในเวลาเดียวกัน คุณอาจเคยเจอสถานการณ์นี้ทุกปลายเดือน: ถึงเวลายื่นภาษี ต้องเปิด dashboard ทีละแพลตฟอร์ม คัดลอกข้อมูล วางใน Excel แล้วพยายามทำให้ตัวเลขมันตรงกัน บทความนี้อธิบายว่า MyCloud Fulfillment จัดการเรื่องนี้ยังไง และทำไม รายงานการเงิน ร้านค้าออนไลน์ ใน OMS ถึงเป็นสิ่งที่ร้านค้า e-Commerce ไทยต้องการ 5 ปัญหาบัญชีที่ร้านค้าออนไลน์หลาย Marketplace เจอทุกเดือน ก่อนที่เราจะไปพูดถึง solution มาลองเช็กกันดูก่อนว่าคุณกำลังเจอกับปัญหาเหล่านี้อยู่บ้างไหม? 1. ข้อมูลการเงินกระจายอยู่หลายที่ ไม่มีที่รวมศูนย์ Shopee มี Seller Centre, Lazada มี Seller Center, TikTok […]

Customer Service, Education, Fulfillment, Sale, Software
1 2 3