ในยุคที่ใครๆก็ต้องมีช่องทางการขายทางออนไลน์ หลายร้านค้าต่างมุ่งเป้าไปยังการเพิ่มยอดขายและหาลูกค้าใหม่ผ่านช่องทาง Marketplace ยอดนิยม เช่น Lazada, Shopee, และ TikTok Shop อย่างไรก็ตาม ปัญหาที่พบบ่อยคือร้านค้าไม่สามารถเก็บข้อมูลลูกค้าโดยตรงจากช่องทางเหล่านี้ได้ ซึ่งอาจจะเสียโอกาสสำคัญในการสร้างความสัมพันธ์อันดีกับลูกค้า และเปลี่ยนจากลูกค้าขาจรให้กลายเป็นลูกค้าประจำที่ซื้อซ้ำในระยะยาวได้ยาก แต่วันนี้ MyCloud เราจะพาทุกท่านมาทำความเข้าใจกันก่อนว่าจริงๆแล้วปัญหานี้ก็มีวิธีที่แก้ได้เช่นกัน นั่นก็คือการใช้ระบบ CRM (Customer Relationship Management) เข้ามาช่วยเก็บข้อมูลลูกค้า แต่ว่า CRM คืออะไร แล้วจะตอบโจทย์กับร้านค้าออนไลน์ในปัจจุบันกันได้มากน้อยแค่ไหน มาอ่านจากบทความต่อไปนี้กันได้เลยค่ะ
CRM คืออะไร และทำไมจึงสำคัญกับธุรกิจออนไลน์?
CRM หรือ Customer Relationship Management คือ ระบบบริหารจัดการความสัมพันธ์กับลูกค้า โดยการจัดเก็บข้อมูล วิเคราะห์ และบริหารความสัมพันธ์กับลูกค้าในรูปแบบต่างๆ ทั้งการติดตามประวัติการซื้อสินค้า ความสนใจ พฤติกรรมการซื้อ รวมถึงข้อมูลส่วนบุคคลต่างๆ เพื่อให้ธุรกิจสามารถตอบสนองความต้องการของลูกค้าได้อย่างตรงจุด และสร้างความประทับใจสูงสุดในการซื้อขายแต่ละครั้ง
ปัญหาเมื่อขายผ่าน Marketplace โดยไม่มี CRM คืออะไร?
การขายผ่าน Marketplace มีข้อดีเรื่องความสะดวกและการเข้าถึงลูกค้าใหม่จำนวนมากก็จริง แต่ข้อจำกัดสำคัญคือ ร้านค้าจะไม่ได้รับข้อมูลลูกค้าโดยตรง ไม่ว่าจะเป็นอีเมล เบอร์โทรศัพท์ หรือช่องทางติดต่ออื่นๆ ทำให้ธุรกิจทำการตลาดแบบต่อเนื่องหรือทำโปรโมชั่นที่ตรงใจลูกค้าได้ยากขึ้นอีกทั้งยังเปลี่ยนจากลูกค้าหน้าใหม่ๆมาเป็นลูกค้าประจำได้ยากอีกด้วย หลายๆ ธุรกิจออนไลน์ในปัจจุบันจึงหันมาใช้วิธีอื่นเพื่อเก็บข้อมูลลูกค้าและบริหารจัดการความสัมพันธ์กับลูกค้าได้ดีกว่าเดิม เช่น การใช้ระบบ CRM ที่บริษัทเทคโนโลยีหลายๆ แห่งพัฒนาขึ้นมาเพื่อตอบโจทย์ปัญหานี้โดยเฉพาะ
ตัวอย่างเช่น ธุรกิจออนไลน์ที่ขายผ่าน Lazada หรือ Shopee แต่ต้องการนำเสนอโปรโมชั่นตรงใจลูกค้า ก็อาจจะใช้การให้ลูกค้ากรอกข้อมูลผ่านช่องทางของตัวเอง (เช่น เว็บไซต์, Line OA หรือ Facebook) และจัดเก็บข้อมูลผ่านระบบ CRM เพื่อให้สามารถทำการตลาดได้แบบเฉพาะเจาะจงและมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้นครับ
วิธีการเลือกระบบ CRM ที่เหมาะสมกับธุรกิจออนไลน์
- รองรับ Omnichannel และการเชื่อมต่อกับ Marketplace ระบบ CRM ที่เลือกควรรองรับการเชื่อมต่อข้อมูลลูกค้าจากหลายช่องทาง ไม่ว่าจะเป็น Marketplace, Social Media, หรือเว็บไซต์ของร้านค้า เพื่อรวมข้อมูลทั้งหมดไว้ในที่เดียว ทำให้ง่ายต่อการบริหารจัดการ
- มีฟังก์ชัน Automation ที่ช่วยติดตามลูกค้าอย่างมีประสิทธิภาพ ระบบ CRM ที่ดีควรมีการทำงานอัตโนมัติ เช่น ส่งอีเมลหรือ SMS แบบอัตโนมัติเพื่อแจ้งโปรโมชั่นพิเศษหรือข้อเสนอที่ตรงกับความต้องการของลูกค้าในช่วงเวลาที่เหมาะสม เช่น วันเกิดลูกค้า หรือการแจ้งเตือนเมื่อสินค้าที่ลูกค้าสนใจมีโปรโมชั่นพิเศษ
- ระบบวิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึก ควรเลือกระบบ CRM ที่มีฟังก์ชันการวิเคราะห์ข้อมูลที่แม่นยำและละเอียด เช่น พฤติกรรมการซื้อ ความถี่ในการซื้อสินค้า รวมไปถึงสินค้าที่ลูกค้าให้ความสนใจ เพื่อร้านค้าสามารถนำข้อมูลเหล่านี้ไปวางกลยุทธ์การตลาดและเสนอโปรโมชั่นที่เหมาะสมที่สุด
- ระบบใช้งานง่ายและเหมาะกับธุรกิจทุกขนาด ระบบ CRM ควรใช้งานง่าย สามารถเรียนรู้ได้รวดเร็ว เพื่อให้ทุกคนในทีมสามารถใช้งานได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ
มีระบบ CRM แล้ว อย่าลืมจัดการระบบหลังบ้านให้ดี
แม้ว่าธุรกิจจะมีข้อมูลลูกค้าที่ดีจากระบบ CRM แล้ว แต่สิ่งที่สำคัญไม่แพ้กันคือการบริหารจัดการระบบหลังบ้านให้มีประสิทธิภาพ ซึ่งรวมถึงการจัดการออเดอร์อย่างรวดเร็วและถูกต้อง, การบริหารสต๊อกสินค้าให้แม่นยำ, และการจัดส่งสินค้าที่รวดเร็ว เพราะสิ่งเหล่านี้มีผลโดยตรงต่อความพึงพอใจของลูกค้า หากลูกค้าได้รับสินค้าช้า หรือผิดพลาดบ่อยครั้ง อาจทำให้เกิดความไม่พึงพอใจและเสียลูกค้าในที่สุด ซึ่งหากเป็นในส่วนนี้ที่ MyCloud Fulfillment เราสามารถตอบโจทย์ธุรกิจออนไลน์ได้อย่างเต็มประสิทธิภาพด้วยระบบการจัดการออเดอร์ Omni Channel เชื่อมต่อสต๊อกเดียวได้ทุกช่องทางการขายไม่ว่าจะเป็น Shopee, Lazada, TikTok Shop และ Line Shopping และจัดการทุกออเดอร์ที่เกิดจากแต่ละช่องทางด้วย OMS (Order Management System)ได้ในระบบเดียว ทุกขั้นตอนถูกจัดการได้อย่างรวดเร็วเพราะที่นี่เราสามารถดึงออเดอร์และอัปเดตสต๊อกได้ทุก 5 นาที มั่นใจได้เลยว่าทุกออเดอร์จะถูกจัดการ แพ็ค ส่ง ได้ภายใน 24 ชั่วโมง
เคล็ดลับการใช้ระบบ CRM อย่างมีประสิทธิภาพ
- หมั่นอัปเดตข้อมูลลูกค้าอย่างสม่ำเสมอ เพื่อให้ข้อมูลทันสมัยและแม่นยำที่สุด
- ใช้ข้อมูลจาก CRM เพื่อวางแผนกลยุทธ์การตลาดที่เฉพาะเจาะจง เช่น ส่งข้อเสนอพิเศษในช่วงเวลาที่ลูกค้ามีแนวโน้มจะซื้อสูงสุด
- ฝึกอบรมทีมงานในการใช้ระบบ CRM ให้เกิดประโยชน์สูงสุด เพื่อให้ทุกฝ่ายสามารถใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
สรุปบทความ
การใช้ระบบ CRM เป็นเครื่องมือสำคัญที่จะช่วยให้ธุรกิจออนไลน์ที่ขายผ่าน Marketplace สามารถเปลี่ยนลูกค้าขาจรเป็นลูกค้าประจำได้อย่างมีประสิทธิภาพ อีกทั้งยังช่วยบริหารจัดการข้อมูลลูกค้าและสร้างความสัมพันธ์ที่ดีในระยะยาว ส่งผลให้ธุรกิจเติบโตได้อย่างยั่งยืนและมั่นคงในยุคการแข่งขันที่สูงขึ้นทุกวัน แต่ที่สำคัญที่สุดก่อนที่คุณจะสามารถมีข้อมูลลูกค้าได้นั้นควรที่จะต้องให้ความสำคัญกับระบบการจัดการหลังบ้านร้านค้าออนไลน์ก่อนเป็นอันดับแรก
เพราะหากสินค้าที่ลูกค้าสั่ง ไม่สามารถถูกส่งถือมือได้นั้นเท่ากับว่าคุณก็ไม่ได้ทั้งเงินจากการขายและข้อมูลลูกค้านั้นเอง ซึ่งไม่ว่าจะเป็นการรับมือกับจำนวนออเดอร์ที่เกิดขึ้น การแพ็คสินค้า จัดส่งสินค้า ได้ทันตามระยะเวลาที่แพลตฟอร์มการขายกำหนด จนส่งถึงมือลุกค้าได้อย่างปลอดภัยถือเป็นอีกหนึ่งหัวใจสำคัญของธุรกิจออนไลน์ MyCloud Fulfillment พร้อมเป็นพาร์ทเนอร์ให้ธุรกิจของคุณเติบโตได้อย่างยั่งยืน และพร้อมดูแลเรื่องหลังบ้านร้านค้าออนไลน์ได้อย่างครบวงจร รองรับความต้องการของลูกค้าปลายทางและเป็นส่วนหนึ่งที่ช่วยให้ร้านค้าใช้ระบบ CRM ให้เกิดประโยชน์ได้อย่างสูงสุด ติดต่อสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมจากเรา คลิกเลย
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ ระบบ CRM
CRM หรือ Customer Relationship Management คือระบบบริหารจัดการติดตามประวัติการซื้อสินค้า ความสนใจ พฤติกรรมการซื้อ รวมถึงข้อมูลส่วนบุคคลต่าง ๆ เพื่อให้ธุรกิจสามารถตอบสนองความต้องการของลูกค้าได้อย่างตรงจุด
ร้านค้าจะไม่ได้รับข้อมูลลูกค้าโดยตรง ไม่ว่าจะเป็นอีเมล เบอร์โทรศัพท์ หรือช่องทางติดต่ออื่น ๆ ทำให้ทำการตลาดแบบต่อเนื่องหรือโปรโมชั่นที่ตรงใจลูกค้าได้ยาก และเปลี่ยนจากลูกค้าหน้าใหม่มาเป็นลูกค้าประจำได้ยากขึ้น
สามารถให้ลูกค้ากรอกข้อมูลผ่านช่องทางของตัวเอง เช่น เว็บไซต์ Line OA หรือ Facebook แล้วจัดเก็บข้อมูลผ่านระบบ CRM เพื่อนำเสนอโปรโมชั่นที่ตรงใจลูกค้าได้
ต้องบริหารจัดการระบบหลังบ้านให้มีประสิทธิภาพ ทั้งการจัดการออเดอร์อย่างรวดเร็วและถูกต้อง การบริหารสต๊อกสินค้าให้แม่นยำ และการจัดส่งสินค้าที่รวดเร็ว เพราะสิ่งเหล่านี้มีผลโดยตรงต่อความพึงพอใจของลูกค้า
หมั่นอัปเดตข้อมูลลูกค้าอย่างสม่ำเสมอเพื่อให้ข้อมูลทันสมัยและแม่นยำ ใช้ข้อมูลจาก CRM เพื่อวางแผนกลยุทธ์การตลาดที่เฉพาะเจาะจง และฝึกอบรมทีมงานในการใช้ระบบ CRM ให้เกิดประโยชน์สูงสุด
ด้วยระบบการจัดการออเดอร์ Omni Channel เชื่อมต่อสต๊อกเดียวได้ทุกช่องทางการขาย ไม่ว่าจะเป็น Shopee, Lazada, TikTok Shop และ Line Shopping จัดการทุกออเดอร์ด้วย OMS ดึงออเดอร์และอัปเดตสต๊อกได้ทุก 5 นาที มั่นใจได้ว่าทุกออเดอร์จะถูกจัดการ แพ็ค ส่ง ได้ภายใน 24 ชั่วโมง
