Knowledge Center

Inventory Management คืออะไร มีประเภท มีประโยชน์อย่างไรบ้าง 

nventory Management คืออะไร มี่ประเภท มีประโยชน์อย่างไรบ้าง

การบริหารจัดการสินค้าในคลังเป็นหัวใจสำคัญของธุรกิจในยุคปัจจุบัน โดยเฉพาะธุรกิจ E-commerce ที่ต้องการความแม่นยำและรวดเร็วในการจัดการสต็อกสินค้า Inventory Management คือระบบที่ช่วยให้ธุรกิจสามารถติดตาม วางแผนและควบคุมสินค้าคงคลังได้อย่างมีประสิทธิภาพ ทำให้มั่นใจได้ว่ามีสินค้าเพียงพอต่อความต้องการของลูกค้า ขณะเดียวกันก็ไม่มีสินค้าค้างสต็อกมากเกินไปจนกระทบต่อต้นทุน บทความนี้จะพาคุณไปทำความรู้จักกับระบบ Inventory Management กันว่าคืออะไร มีกี่ประเภทและมีประโยชน์อย่างไรบ้าง   

Inventory Management คืออะไร

Inventory Management คือกระบวนการบริหารจัดการคลังสินค้าแบบครบวงจร ที่ครอบคลุมตั้งแต่การวางแผนสต็อกสินค้า การติดตามการไหลเวียนของสินค้าตั้งแต่กระบวนการผลิตไปจนถึงการจัดเก็บและการขาย โดยจะช่วยให้ธุรกิจสามารถจัดการสินค้าให้มีปริมาณที่เหมาะสมในแต่ละช่วงเวลา ลดภาระในการเก็บสินค้ามากเกินความจำเป็น และช่วยให้มีสินค้าพร้อมจำหน่ายได้เพียงพอต่อความต้องการของตลาด นอกจากนี้ Inventory Management ยังเป็นเครื่องมือสำคัญที่ช่วยลดต้นทุนการบริหารจัดการและเพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินธุรกิจให้เติบโตอย่างยั่งยืน 

ประเภทของสินค้าคงคลัง

การจัดการสินค้าคงคลัง (Inventory Management) ที่มีประสิทธิภาพเริ่มต้นจากความเข้าใจในประเภทของสินค้าที่จัดเก็บ เพราะสินค้าแต่ละประเภทต้องการการดูแลและจัดการที่แตกต่างกัน โดยเฉพาะ Inventory Management คือระบบที่ต้องรองรับการจัดการสินค้าทุกประเภทอย่างมีประสิทธิภาพ โดยสามารถแยกออกได้ 4 ประเภท ดังนี้   

การจัดการสินค้าคงคลัง

สินค้าพร้อมขาย 

สินค้าที่เตรียมพร้อมสำหรับการจัดส่งให้ลูกค้าทันทีที่มีคำสั่งซื้อเข้ามา ดังนั้น การบริหารสินค้าคงคลังหรือ Inventory Management คือตัวช่วยหลังบ้านที่มีความสำคัญอย่างยิ่ง เพราะจะช่วยให้ร้านค้าสามารถตอบสนองความต้องการของลูกค้าได้อย่างรวดเร็ว และจัดส่งสินค้าตามระยะเวลา (SLA) ได้ตาามกำหนด สร้างความพึงพอใจและประทับใจตั้งแต่การสั่งซื้อครั้งแรก 

สินค้าสำหรับโปรโมชั่น  

สินค้าสำหรับโปรโมชั่นเป็นสินค้าที่จัดเตรียมไว้เพื่อเพิ่มมูลค่าการขาย ไม่ว่าจะเป็นสินค้าสำหรับแถมฟรี สินค้าตัวอย่างหรือสินค้าขนาดทดลองที่จะนำไปจัดชุดร่วมกับสินค้าหลัก (Bundle) และเมื่อมีการจัดแคมเปญเมื่อไหร่ หากไม่มีสินค้านี้สต็อกเก็บไว้ก็อาจจะเกิดปัญหาการจัดส่งที่ล่าช้าได้ ดังนั้น การมีระบบจัดการสต็อกที่ดีสำหรับสินค้าประเภทนี้จะช่วยให้สามารถวางแผนและดำเนินการจัดโปรโมชั่นได้อย่างมีประสิทธิภาพ ไม่เกิดปัญหาสินค้าขาดหรือเกินความต้องการ   

วัสดุเพิ่มมูลค่าแบรนด์  

องค์ประกอบต่าง ๆ ที่ช่วยยกระดับประสบการณ์การช้อปปิ้งของลูกค้า เช่น กล่องใส่สินค้าที่มีโลโก้แบรนด์ ถุงผ้าแบรนด์ หรือการ์ดขอบคุณที่ออกแบบพิเศษ การบริหารจัดการวัสดุเหล่านี้ให้มีพร้อมใช้งานอยู่เสมอจะช่วยสร้างภาพลักษณ์ที่ดีและความน่าเชื่อถือให้กับแบรนด์ รวมถึงเพิ่มมูลค่าให้กับสินค้าหลักได้อย่างมีประสิทธิภาพ 

วัสดุและอุปกรณ์ต่าง ๆ เพื่อส่งเสริมการขาย

วัสดุและอุปกรณ์ต่าง ๆ เช่น กล่องพัสดุเพื่อขนส่งสินค้า โบรชัวร์ หรือการ์ดขอบคุณที่ทำให้ลูกค้ารู้สึกพิเศษหรือของแถมต่าง ๆ เตรียมไว้ให้พร้อมในกรณีที่ต้องแพ็คสินค้าให้ทันออเดอร์ที่เข้ามาอย่างล้นหลาม และเมื่อลูกค้าได้รับสินค้าก็จะยิ่งเพิ่มความประทับใจให้ตั้งแต่ครั้งแรกที่ได้รับ  

ประโยชน์ของการจัดการสินค้าคงคลัง (Inventory Management) มีอะไรบ้าง

  • เพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการคลังสินค้า ระบบช่วยให้การจัดเก็บและติดตามสินค้ามีความแม่นยำสูง ลดความผิดพลาดในการจัดการสต็อก สามารถตรวจสอบสถานะสินค้าได้แบบเรียลไทม์
  • ประหยัดต้นทุนการดำเนินงาน ลดค่าใช้จ่ายในการจ้างพนักงาน ลดความสูญเสียจากความผิดพลาดในการทำงาน ประหยัดพื้นที่จัดเก็บด้วยการบริหารสต็อกที่มีประสิทธิภาพ
  • ป้องกันปัญหาสินค้าค้างสต็อก Inventory Management คือตัวช่วยวิเคราะห์อัตราการหมุนเวียนของสินค้า แจ้งเตือนเมื่อสินค้าใกล้หมดหรือมีมากเกินไป ช่วยในการวางแผนการสั่งซื้อที่แม่นยำ หมด ปัญหาการขายของออนไลน์ ยกระดับการให้บริการลูกค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ
  • จัดส่งสินค้าได้รวดเร็วขึ้น ลดปัญหาสินค้าขาดสต็อก สามารถให้ข้อมูลสถานะสินค้าแบบ Real-time และแม่นยำให้แก่ลูกค้า
  • เพิ่มความสามารถในการแข่งขัน วางแผนการตลาดและการขายได้แม่นยำขึ้น รองรับการเติบโตของธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพ เพิ่มโอกาสในการทำกำไร

สินค้าคงคลังแตกต่างจากคลังสินค้าอย่างไร 

ความแตกต่างระหว่างสินค้าคงคลัง (Inventory) และคลังสินค้า (Warehouse) ในระบบ Inventory Management คือสิ่งสำคัญเป็นอย่างมาก โดยสินค้าคงคลัง (Inventory) หมายถึงตัวสินค้าที่จัดเก็บไว้เพื่อรอการจำหน่ายหรือใช้งาน ในขณะที่คลังสินค้า (Warehouse) คือสถานที่หรือโกดังที่ใช้ในการจัดเก็บสินค้าเหล่านั้น

MyCloud เข้าใจความสำคัญของการบริหารจัดการทั้งสองส่วนนี้ จึงได้พัฒนาระบบ Inventory Management ซึ่งช่วยควบคุมการทำงานทุกขั้นตอนในคลังสินค้า ตั้งแต่การรับสินค้า การจัดเก็บสินค้าและจำแนกประเภท การนับสต็อกและหยิบสินค้าออกมาทำการแพ็คส่ง โดยทุกขั้นตอนจะทำงานผ่านระบบโดยการสแกนบาร์โค้ด ช่วยให้การตรวจสอบสินค้าคงคลังมีความแม่นยำมากขึ้น และยังมีการแจ้งเตือนหากสินค้าของคุณมีจำนวนคงเหลือต่ำกว่าที่กำหนดไว้ (Safety Stock) ช่วยให้คุณสามารถบริหารจัดการสินค้าคงคลังได้อย่างมีประสิทธิภาพ  

การจัดการสินค้าคงคลัง

สรุปบทความ 

Inventory Management คือกุญแจสำคัญสู่ความสำเร็จในการดำเนินธุรกิจในยุคปัจจุบัน ระบบการจัดการสินค้าคงคลังที่มีประสิทธิภาพไม่เพียงช่วยลดต้นทุนการดำเนินงาน แต่ยังช่วยเพิ่มความสามารถในการแข่งขันและยกระดับการให้บริการลูกค้า ดังนั้นการเลือกใช้ระบบการจัดการสินค้าที่เหมาะสม และการวางแผนที่ดีจะช่วยให้ธุรกิจสามารถเติบโตได้อย่างยั่งยืนMyCloud Fulfillment เข้าใจความสำคัญของการจัดการคลังสินค้าออนไลน์เป็นอย่างดี สำหรับเรา Inventory Management คือหัวใจสำคัญของการให้บริการ โดยมีคลังสินค้าออนไลน์ทั้ง 2 แห่ง ได้แก่ ลาดกระบัง มีนบุรี บนพื้นที่รวมกว่า 12,000 ตารางเมตร ที่ตั้งอยู่ในทำเลยุทธศาสตร์ใกล้ถนนใหญ่และสนามบิน ทำให้การขนส่งสินค้าทำได้สะดวกรวดเร็ว ทั้งการขนส่งภายในประเทศผ่านเส้นทางหลักและการส่งออกระหว่างประเทศ ช่วยประหยัดเวลาและต้นทุนการขนส่งให้กับธุรกิจของคุณ ทำงานผ่านระบบการจัดการ 100% พร้อมทีมงานมืออาชีพที่พร้อมให้คำแนะนำช่วยเหลือในทุกขั้นตอน เราจึงพร้อมเป็นพาร์ทเนอร์ที่จะช่วยยกระดับการจัดการคลังสินค้าของคุณให้ครอบคลุมทุกความต้องการ

บทความที่เกี่ยวข้อง

อ่านเพิ่มเติม

Big Data คืออะไร ขุมทรัพย์แห่งธุรกิจ E-Commerce & Logistics นำมาปรับใช้ได้อย่างไรบ้าง

         ต่อเนื่องกันกับเทคโนโลยีที่จะสามารถเปลี่ยนวิธีการดำเนินธุรกิจแบบเดิม ๆ ที่เราได้พูดถึงใน Technology & Trends ที่น่าลงทุนสำหรับธุรกิจ logistic ก็ยังมีอีกหลาย ๆ เทคโนโลยีที่ธุรกิจต่าง ๆ เริ่มนำเข้ามาช่วยอำนวยความสะดวกในการดำเนินธุรกิจมากขึ้นในปัจจุบันนี้ค่ะ เพื่อที่จะนำเทคโนโลยีที่เหมาะสมมาจัดการกับ “Big Data” วันนี้เราจะมาทำความรู้จัก Big Data ที่เกิดขึ้นจากการพัฒนาของเทคโนโลยีในการเก็บรวบรวมข้อมูลที่มีมากมายมหาศาลในปัจจุบัน และความสำคัญของ Big Data ในธุรกิจ E-Commerce และ Logistics กันค่ะ อีกทั้ง Big Data ยังถือเป็นตัวแปรสำคัญที่จะช่วยให้ธุรกิจปรับตัวเข้าสู่ยุค Digital Disruption หรือ ที่เรียกว่า Digital Transformation นั่นเองค่ะ  Big Data คืออะไร? Big Data คือข้อมูลตัวอักษรหรือสัญลักษณ์ทางคอมพิวเตอร์ที่อยู่ในรูปแบบสัญญาณไฟฟ้า ในด้าน E-Commerce และ Logistics ข้อมูลถูกสร้างขึ้นใหม่อยู่เสมอโดยเทคโนโลยีดิจิทัล ไม่ว่าจะเป็น […]

Fast Fulfillment Rate คืออะไร จัดการได้ทันทุกออเดอร์ กระตุ้นยอดขายได้มากขึ้น! 

การจัดการออเดอร์ที่ล่าช้าไม่เพียงสร้างความไม่พอใจให้กับลูกค้า แต่ยังส่งผลกระทบต่อยอดขายและภาพลักษณ์ของร้านค้าในระยะยาว นั่นคือเหตุผลที่แพลตฟอร์ม E-commerce นั้นค่อนข้างที่จะให้ความสำคัญกับ Fast Fulfillment Rate เพราะเป็นมาตรวัดประสิทธิภาพในการจัดการคำสั่งซื้อภายใน 24 ชั่วโมง ทั้งนี้การรักษาระดับ FFR ให้ดีไม่เพียงช่วยสร้างความประทับใจให้กับลูกค้า แต่ยังเพิ่มโอกาสในการขายและการเติบโตของร้านค้าบนแพลตฟอร์มอีกด้วย วันนี้ MyCloud จะพาคุณมาทำความเข้าใจกับ Fast Fulfillment Rate คืออะไร และวิธีการจัดการออเดอร์สินค้าให้ทันภายในระยะเวลาที่กำหนด ซึ่งจะช่วยให้ธุรกิจของคุณประสบความสำเร็จไปด้วยกัน  Fast Fulfillment Rate คืออะไร  Fast Fulfillment Rate หรือที่เรียกสั้นๆ ว่า FFR คือ SLA หรือเกณฑ์ชี้วัดประสิทธิภาพในการจัดการคำสั่งซื้อบนแพลตฟอร์ม Lazada โดยจะวัดจากความสามารถของร้านค้าในการจัดการออเดอร์ให้พร้อมจัดส่งภายในระยะเวลา 24 ชั่วโมงหลังจากได้รับคำสั่งซื้อ หากร้านค้าสามารถเตรียมสินค้าเพื่อส่งมอบให้แก่บริษัทขนส่ง และขึ้นสถานะ Ready to Ship (RTS) และส่งมอบสินค้าได้ภายในระยะเวลาที่กำหนด (TTS) ก็จะส่งผลโดยตรงต่อคะแนน FFR ของร้านค้า ดังนั้น FFR จึงเป็นหนึ่งในปัจจัยสำคัญที่ […]

เจาะลึก “Future of Commerce” จาก MyCloud Press Conference 2020

“การเปลี่ยนแปลงของธุรกิจออนไลน์จากวิกฤติโควิด 19 และ ทิศทางการขายในโลกอนาคต ”            ช่วงวิกฤต COVID-19 ที่ผ่านมามีหลาย ๆ ธุรกิจได้รับผลกระทบ ทำให้ต้องปรับตัว หรือเปลี่ยนแนวทางในการดำเนินธุรกิจ ซึ่งเป็นผลมาจากพฤติกรรมและวิถีชีวิตของผู้บริโภคที่เปลี่ยนไป ทำให้มีธุรกิจที่สู้ไม่ไหว ไปต่อไม่ได้ หรือต้องยกเลิกกิจการไปก็มี แต่ในทางกลับกันก็มีธุรกิจที่เติบโตขึ้นอย่างธุรกิจ E-Commerce ที่มียอดขายเพิ่มขึ้นเนื่องจาก Social Distancing ทำให้การซื้อสินค้าผ่านช่องทางออนไลน์เติบโตอย่างก้าวกระโดดนั่นเอง            ซึ่ง MyCloudFulfillment ผู้ให้บริการคลังสินค้าออนไลน์แบบครบวงจร ตั้งแต่การ เก็บ แพ็ค ส่งสินค้า ไปจนถึงการเชื่อมต่อช่องทางการขายอัตโนมัติ ที่ช่วยอำนวยความสะดวก และจัดการงานหลังบ้านการขายให้ธุรกิจ E-Commerce สามารถเติบโตขึ้นอย่างยั่งยืนก็ได้เติบโตควบคู่ไปด้วยในช่วงวิกฤติ และมียอดออเดอร์พุ่งสูงถึง 100,000 ออเดอร์ต่อเดือน ได้จัดงานแถลงข่าวเนื่องในโอกาสที่ MyCloud ได้รับการระดมทุนรอบ Series A มูลค่า 2 ล้านดอลลาร์ในวันที่ […]

Big Data คืออะไร ขุมทรัพย์แห่งธุรกิจ E-Commerce & Logistics นำมาปรับใช้ได้อย่างไรบ้าง

         ต่อเนื่องกันกับเทคโนโลยีที่จะสามารถเปลี่ยนวิธีการดำเนินธุรกิจแบบเดิม ๆ ที่เราได้พูดถึงใน Technology & Trends ที่น่าลงทุนสำหรับธุรกิจ logistic ก็ยังมีอีกหลาย ๆ เทคโนโลยีที่ธุรกิจต่าง ๆ เริ่มนำเข้ามาช่วยอำนวยความสะดวกในการดำเนินธุรกิจมากขึ้นในปัจจุบันนี้ค่ะ เพื่อที่จะนำเทคโนโลยีที่เหมาะสมมาจัดการกับ “Big Data” วันนี้เราจะมาทำความรู้จัก Big Data ที่เกิดขึ้นจากการพัฒนาของเทคโนโลยีในการเก็บรวบรวมข้อมูลที่มีมากมายมหาศาลในปัจจุบัน และความสำคัญของ Big Data ในธุรกิจ E-Commerce และ Logistics กันค่ะ อีกทั้ง Big Data ยังถือเป็นตัวแปรสำคัญที่จะช่วยให้ธุรกิจปรับตัวเข้าสู่ยุค Digital Disruption หรือ ที่เรียกว่า Digital Transformation นั่นเองค่ะ  Big Data คืออะไร? Big Data คือข้อมูลตัวอักษรหรือสัญลักษณ์ทางคอมพิวเตอร์ที่อยู่ในรูปแบบสัญญาณไฟฟ้า ในด้าน E-Commerce และ Logistics ข้อมูลถูกสร้างขึ้นใหม่อยู่เสมอโดยเทคโนโลยีดิจิทัล ไม่ว่าจะเป็น […]

Fast Fulfillment Rate คืออะไร จัดการได้ทันทุกออเดอร์ กระตุ้นยอดขายได้มากขึ้น! 

การจัดการออเดอร์ที่ล่าช้าไม่เพียงสร้างความไม่พอใจให้กับลูกค้า แต่ยังส่งผลกระทบต่อยอดขายและภาพลักษณ์ของร้านค้าในระยะยาว นั่นคือเหตุผลที่แพลตฟอร์ม E-commerce นั้นค่อนข้างที่จะให้ความสำคัญกับ Fast Fulfillment Rate เพราะเป็นมาตรวัดประสิทธิภาพในการจัดการคำสั่งซื้อภายใน 24 ชั่วโมง ทั้งนี้การรักษาระดับ FFR ให้ดีไม่เพียงช่วยสร้างความประทับใจให้กับลูกค้า แต่ยังเพิ่มโอกาสในการขายและการเติบโตของร้านค้าบนแพลตฟอร์มอีกด้วย วันนี้ MyCloud จะพาคุณมาทำความเข้าใจกับ Fast Fulfillment Rate คืออะไร และวิธีการจัดการออเดอร์สินค้าให้ทันภายในระยะเวลาที่กำหนด ซึ่งจะช่วยให้ธุรกิจของคุณประสบความสำเร็จไปด้วยกัน  Fast Fulfillment Rate คืออะไร  Fast Fulfillment Rate หรือที่เรียกสั้นๆ ว่า FFR คือ SLA หรือเกณฑ์ชี้วัดประสิทธิภาพในการจัดการคำสั่งซื้อบนแพลตฟอร์ม Lazada โดยจะวัดจากความสามารถของร้านค้าในการจัดการออเดอร์ให้พร้อมจัดส่งภายในระยะเวลา 24 ชั่วโมงหลังจากได้รับคำสั่งซื้อ หากร้านค้าสามารถเตรียมสินค้าเพื่อส่งมอบให้แก่บริษัทขนส่ง และขึ้นสถานะ Ready to Ship (RTS) และส่งมอบสินค้าได้ภายในระยะเวลาที่กำหนด (TTS) ก็จะส่งผลโดยตรงต่อคะแนน FFR ของร้านค้า ดังนั้น FFR จึงเป็นหนึ่งในปัจจัยสำคัญที่ […]

เจาะลึก “Future of Commerce” จาก MyCloud Press Conference 2020

“การเปลี่ยนแปลงของธุรกิจออนไลน์จากวิกฤติโควิด 19 และ ทิศทางการขายในโลกอนาคต ”            ช่วงวิกฤต COVID-19 ที่ผ่านมามีหลาย ๆ ธุรกิจได้รับผลกระทบ ทำให้ต้องปรับตัว หรือเปลี่ยนแนวทางในการดำเนินธุรกิจ ซึ่งเป็นผลมาจากพฤติกรรมและวิถีชีวิตของผู้บริโภคที่เปลี่ยนไป ทำให้มีธุรกิจที่สู้ไม่ไหว ไปต่อไม่ได้ หรือต้องยกเลิกกิจการไปก็มี แต่ในทางกลับกันก็มีธุรกิจที่เติบโตขึ้นอย่างธุรกิจ E-Commerce ที่มียอดขายเพิ่มขึ้นเนื่องจาก Social Distancing ทำให้การซื้อสินค้าผ่านช่องทางออนไลน์เติบโตอย่างก้าวกระโดดนั่นเอง            ซึ่ง MyCloudFulfillment ผู้ให้บริการคลังสินค้าออนไลน์แบบครบวงจร ตั้งแต่การ เก็บ แพ็ค ส่งสินค้า ไปจนถึงการเชื่อมต่อช่องทางการขายอัตโนมัติ ที่ช่วยอำนวยความสะดวก และจัดการงานหลังบ้านการขายให้ธุรกิจ E-Commerce สามารถเติบโตขึ้นอย่างยั่งยืนก็ได้เติบโตควบคู่ไปด้วยในช่วงวิกฤติ และมียอดออเดอร์พุ่งสูงถึง 100,000 ออเดอร์ต่อเดือน ได้จัดงานแถลงข่าวเนื่องในโอกาสที่ MyCloud ได้รับการระดมทุนรอบ Series A มูลค่า 2 ล้านดอลลาร์ในวันที่ […]